Was ist IT Asset Management?

Ein umfassender Überblick über die Cyber-Assets, die Ihr digitales Vermögen ausmachen.

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Definition von IT-Asset-Management

IT Asset Management (ITAM) ist ein systematischer Ansatz zur Identifizierung, Überwachung und Verwaltung der IT-Assets eines Unternehmens, um sicherzustellen, dass sie den Sicherheitsrichtlinien vollständig entsprechen. Laut dem National Institute of Standards and Technology der Vereinigten Staaten, kann "eine effektive IT-Asset-Management-Lösung (ITAM) physische und virtuelle Assets miteinander verbinden und dem Management ein vollständiges Bild davon vermitteln, welche, wo und wie Assets genutzt werden. ITAM verbessert die Sichtbarkeit für Sicherheitsanalysten, was zu einer besseren Asset-Nutzung und Sicherheit führt.“

In der Cybersicherheit ist dieser gesamte Prozess unerlässlich, um das Risiko zu minimieren und die Ziele eines Security Operations Centers (SOC) zu unterstützen. ITAM ermöglicht Sicherheitsteams, eine genaue Echtzeitinventur aller Assets zu führen, einschließlich ihres Status, Standorts und aktuellen Sicherheitsniveaus. Teams erhalten so eine Grundlage für die Reduzierung potenzieller Attack Surfaces und die Abschwächung von Risiken im Zusammenhang mit allen Assets, ob bekannt oder unbekannt. 

Was ist ein IT-Asset? 

Ein IT-Asset ist jedes Stück Technologie - Hardware, Software, Daten oder digitale Ressourcen -, das eine Organisation besitzt, mietet oder im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit nutzt. Von netzwerkverbundenen Geräten wie Computern und Servern bis hin zu immateriellen Ressourcen wie Softwarelizenzen und Cloud-Anwendungen spielen IT-Assets eine zentrale Rolle im täglichen Geschäftsbetrieb.

Im Zusammenhang mit Cybersecurity ist die Identifizierung jedes IT-Assets ein entscheidender erster Schritt, um potenzielle Schwachstellen zu verstehen. Jedes Asset muss innerhalb des ITAM-Prozesses überwacht, aktualisiert und verwaltet werden, um seinen Sicherheits- und Compliance -Status aufrechtzuerhalten. Dieser umfassende Ansatz stellt sicher, dass alle Geräte und Ressourcen berücksichtigt werden, wodurch die Wahrscheinlichkeit versteckter Schwachstellen im Netzwerk verringert wird. Zu den Arten von ITAM gehören: 

  • Hardware Asset Management (HAM): Konzentriert sich auf die physischen Komponenten der IT-Infrastruktur, einschließlich Computern, Servern und Netzwerkgeräten, und verfolgt den Lebenszyklus der physischen Assets von der Anschaffung bis zur Entsorgung. 
  • Software Asset Management (SAM): Befasst sich mit der Verwaltung von Softwareanwendungen und -lizenzen innerhalb einer Organisation und gewährleistet die Einhaltung von Lizenzvereinbarungen und gesetzlichen Vorschriften. 
  • Digital Asset Management (DAM): Beinhaltet die Verwaltung digitaler Ressourcen wie Dokumente, Bilder, Videos und andere Mediendateien und stellt sicher, dass digitale Inhalte organisiert, zugänglich und sicher gespeichert sind. 
  • Cloud Asset Management (CAM): Konzentriert sich auf die Überwachung und Verwaltung von Cloud-basierten Ressourcen, wie virtuelle Maschinen, Speicher und Anwendungen, die auf Cloud-Plattformen gehostet werden. 

Prozess des IT-Asset-Managements

Ein grundlegendes Element von ITAM ist die Asset-Erkennung – das kontinuierliche Scannen des Netzwerks, um alle verbundenen Assets zu identifizieren, einschließlich aller neuen oder nicht autorisierten Geräte. Dieser Prozess gewährleistet eine umfassende Sichtbarkeit über die Ressourcen einer Organisation und hilft Sicherheitsteams dabei, ein genaues Inventar zu führen und nicht verwaltete oder potenziell riskante Assets zu erkennen.

Effektives ITAM beschleunigt nicht nur die Fähigkeiten eines Cybersecurity-Teams im Bereich Cyber Asset Attack Surface Management (CAASM), sondern stärkt auch mehrere kritische Aspekte der Sicherheitslage einer Organisation, darunter:

  • Ressourcenzuweisung
  • Einhaltung von Compliance
  • Kostenkontrolle
  • Gesamtes Risikomanagement

Die Implementierung eines strukturierten ITAM-Prozesses ermöglicht es Organisationen, ihre Assets proaktiv zu verwalten, anstatt erst auf potenzielle Probleme zu reagieren, wenn diese auftreten. Dieser Ansatz reduziert nicht nur die Ausfallzeiten, sondern rationalisiert auch die Abläufe. So können Teams nicht ausgelastete oder redundante Assets, die unnötige Kosten oder potenzielle Sicherheitsrisiken darstellen könnten, leichter identifizieren.

Oft sind Sicherheitsteams selbst bei besten Absichten nicht in der Lage, die Überlastung von Assets in einem Netzwerk zu überwachen. Daher ist es zwingend erforderlich, Schwachstellen zu minimieren, wenn neue Assets in das Netzwerk ein- und aus ihm ausgetragen werden.

IT-Asset-Management-Lifecycle

Der IT-Asset-Management-Lifecycle umfasst mehrere Phasen, die den Weg eines Assets von der Anschaffung bis zur Entsorgung abdecken. Jede Phase spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit und Effizienz der IT-Umgebung des Unternehmens.

Der Lifecycle beginnt mit der Planung und Beschaffung, wo Bedürfnisse identifiziert, Budgets zugewiesen und Assets zur Unterstützung strategischer Ziele beschafft werden. Sobald sie erworben wurden, gelangen Assets in die Deployment-Phase, in der sie installiert, konfiguriert und in das Netzwerk und/oder die Systeme des Unternehmens integriert werden. Diese Phase ist entscheidend für die Einrichtung anfänglicher Sicherheitskontrollen und die Sicherstellung der Kompatibilität mit vorhandenen Ressourcen.

Nach dem Deployment treten die Assets in die Wartungsphase ein, in der sie regelmäßig aktualisiert und überwacht werden. Die Wartung stellt sicher, dass jedes Asset funktionsfähig und sicher bleibt, indem Patches, Optimierungen und Sicherheitsüberwachungen durchgeführt werden. In dieser Phase arbeiten IT- und Cybersecurity-Teams häufig zusammen, um Schwachstellen schnell zu beheben und unbefugten Zugriff zu verhindern.

Wenn Assets das Ende ihrer Nutzungsdauer erreichen, werden sie schließlich ausgemustert und veräußert. Während dieser Phase müssen Organisationen Daten sicher entfernen, Geräte außer Betrieb nehmen und Assets gemäß den gesetzlichen Vorschriften entsorgen oder recyceln. Durch die sichere Entsorgung können Datenlecks vermieden und die mit veralteter Technologie verbundenen Risiken verringert werden.

Vorteile des IT-Asset-Managements

Effektives IT-Asset-Management (ITAM) bietet eine Reihe von Vorteilen, die sowohl die Betriebseffizienz als auch die Cybersecurity-Ziele unterstützen. Durch eine genaue Bestandsaufnahme der Assets und ihres Sicherheitsstatus in Echtzeit können Cybersecurity-Teams fundiertere Entscheidungen treffen, die Compliance verbessern und Risiken reduzieren. Darüber hinaus können sie von den folgenden Vorteilen profitieren: 

  • Erhöhte Sicherheit: Ein umfassendes ITAM-Programm stellt sicher, dass alle Assets inventarisiert und regelmäßig überwacht werden. Diese Sichtbarkeit ermöglicht es Sicherheitsteams, Schwachstellen frühzeitig zu erkennen, Patches umgehend anzuwenden und potenzielle Angriffsflächen im Netzwerk zu reduzieren. 
  • Verbesserte Compliance: Genaue Asset-Aufzeichnungen erleichtern den Nachweis der Einhaltung von Vorschriften bei Audits und verhindern mögliche Bußgelder oder Strafen. 
  • Kosteneinsparungen: Durch die Identifizierung ungenutzter oder überflüssiger Assets können Organisationen unnötige Ausgaben reduzieren. ITAM unterstützt außerdem eine intelligentere Budgetzuweisung und ermöglicht es Teams, Ressourcen dort einzusetzen, wo sie am dringendsten benötigt werden. 
  • Operative Effizienz: ITAM rationalisiert die IT- und Sicherheitsabläufe, indem es eine organisierte, zugängliche Übersicht über alle Assets bietet. Mit einem klaren Überblick können Teams schnellere Entscheidungen treffen, die Reaktionszeiten auf Sicherheitsereignisse verkürzen und die Gesamtproduktivität verbessern.

Best Practices für das IT-Asset-Management

Um die Effektivität von ITAM zu maximieren, sollten Unternehmen eine Reihe von Best Practices implementieren, die die Transparenz, Sicherheit und betriebliche Effizienz verbessern. Diese Praktiken tragen dazu bei, dass Assets nicht nur effektiv verwaltet werden, sondern auch zu den umfassenderen Cybersecurity-Zielen der Organisation beitragen. 

Führen Sie regelmäßige Audits durch

Um die Genauigkeit der Asset-Aufzeichnungen zu überprüfen und etwaige Lücken im Inventar zu identifizieren, sind regelmäßige Audits unabdingbar. Durch regelmäßige Prüfungen können Organisationen sicherstellen, dass alle Assets ordnungsgemäß inventarisiert werden, auf dem neuesten Stand sind und mit den internen Richtlinien und Branchenvorschriften übereinstimmen. 

Implementieren Sie eine automatisierte Asset-Überwachung

Um die Echtzeittransparenz aller IT-Assets aufrechtzuerhalten, sind automatisierte Asset-Überwachungstools sehr wertvoll. Durch Automatisierung können Organisationen ihre Assets kontinuierlich überwachen, Änderungen verfolgen und Alerts zu unbefugten oder ungewöhnlichen Aktivitäten erhalten. Dieses proaktive Tracking reduziert die manuelle Arbeit, minimiert das Risiko menschlicher Fehler und stellt sicher, dass die Asset-Daten aktuell und nutzbar bleiben.

Automatisierte Tracking-Tools ermöglichen auch die Integration mit anderen IT-Systemen, wie Schwachstellenmanagement und Konfigurationsmanagement-Datenbanken (CMDBs), wodurch sichergestellt wird, dass Asset-Daten plattformübergreifend synchronisiert werden. Diese Integration ermöglicht es Teams, Asset-Daten mit Schwachstellen zu korrelieren, die Compliance einzuhalten und Patching-Prozesse zu automatisieren, um die allgemeine Sicherheitslage zu verbessern. In dynamischen IT-Umgebungen, in denen Assets häufig hinzugefügt oder neu konfiguriert werden, wird die automatisierte Asset-Überwachung für ein effektives IT-Asset-Management unerlässlich.

Entwickeln Sie klare ITAM-Richtlinien

Die Festlegung klar definierter ITAM-Richtlinien bietet einen Rahmen für die Verwaltung der Asset-Lebenszyklen. Diese Richtlinien sollten jede Phase des Lebenszyklus abdecken - von der Anschaffung bis zur Entsorgung - und Prozesse für die Wartung, Aktualisierung und Stilllegung beschreiben. 

Investieren Sie in Training und Sensibilisierung

Die Schulung der Mitarbeiter hinsichtlich ITAM-Richtlinien und -Verfahren ist für die Aufrechterhaltung einer sicheren und konformen IT-Umgebung von entscheidender Bedeutung. Klare Richtlinien stellen sicher, dass alle Mitarbeiter ihre Verantwortlichkeiten in Bezug auf IT-Assets verstehen und unterstützen so eine konsistente und konforme Asset-Verwaltung.

Regelmäßige Trainingssessions helfen den Mitarbeitern, die Bedeutung von ITAM, ihre Rollen im Asset Management zu verstehen und potenzielle Sicherheitsrisiken im Zusammenhang mit nicht verwalteten Assets zu erkennen.